Enterprise Architecture Planning (EAP) is a method used to build the information architecture. According to Steven H Spewak, EAP is a business and architecture definition, not a business design and architecture. EAP is an architecture in data architecture, application and technology required to support the organization’s business. Steven H Spewak stated that the architecture here is intended like a blueprint, drawing, or model.

Steven H. Spewak  EAP methodology divides into seven components where the components are grouped by logical layers shaped wedding cake. As shown in Figure 1 below, the components are grouped into 4 layers, where each layer presents a different task focus.

Figure 1. Components of EAP

1. Planning Initiation : initial stages that must be done is to initiate planning, with the hope of this architectural model building process can be directed very well. This stage as the foundation for the subsequent stages of processing. This early stage is important, especially because at this stage the scope and planning of activities or work plan is defined, define the methodology to be used, the resources involved and assign devices (tools) that will be used. Another factor is the support and commitment from management, which is not only in verbal form, but the effect on the resources (personnel, budget and time) to carry out the entire process.
2. Business Modeling : draw up a basic knowledge of business and information used in conducting business activities. The purpose of this business model is to provide the basis of a complete and thorough knowledge that can be used to define the architecture and implementation plan. There are three stages to the business model, as follows:

• Documentation ofthe organizational structure.
• Identificationanddefinition ofbusiness functions.
• Documentation ofthe mainbusinessmodels, distribution, andpresentation toallthe business communitytolisten to thecommentary

Survey enterprise: survey aims to obtain a complete description of the business model that includes such things as the following:

• What information isusedto createafunction
• Whenthe function isformed.
• Wherethe function isformed.
• How oftenfunctionis formed.
• What opportunitiesexisttoimprovefunction.

3. Data Architecture : define the main types of data required to support the business activities. Data architecture consists of data entities, where each data has attributes and relationships to other data. Guidance in defining the architecture of the data, namely:

• Registercandidatesby reviewingthe dataentity’s business model and thedescription of the systemandthe technology used.
• Setthe entitythatwill be used.
• Defineand documenteachof these entities(ER Diagram).
• Connect thedata entitywitha detailedbusiness functions.

4. Implementation/Migration Plans : defining the stages for the implementation of applications, scheduling implementation, analysis of cost / benefit and determine a clear path to move from the current position to the desired position in the future, new information systems organization, the adoption of new systems development methodology, and setting standards or procedures. The planning stages of implementation, among others:

• Determinethe sequence ofapplications to be built.
• Measurethe business, the abilityof available resourcesanddesigningstages ofimplementationschedule.
• Determiningfactors ofsuccessandgenerateappropriate recommendations.

Figure 2. Enterprise Architecture

Reference :

https://www.revolvy.com/topic/Enterprise%20architecture%20planning

Connecting Enterprise Architecture and Business Planning as reflected in the design of EA framework, strategy creates business needs and technology support solutions to meet their needs. There are three main issues of EA documents as the level of business, as follows:

1. Supports Strategic Objectives (Supporting Strategic Goals): Touch Point between strategic initiatives and business activities should be clearly documented. Not all strategic business activities, and it is important to distinguish documentation EA, the EA directly related to strategic initiatives and EA which provides functions – common functions for the company.
2. Documentation Operations (Documentation of Business Activities):
   Documenting the manufacture and delivery of critical business products and services in support of Business Process Improvement (BPI) and Business Process Reengineering (BPR), and it is important to document the business activity to indicate the inputs, outputs, outcomes, and other elements that affect every business process. And it is also important to identify how to link business processes with one another.
3. Identify Technology Support (Identifying Supporting Technologies): Analyzes business requirements and activities supporting technology dapatmeperlihatkan critically (eg marketing activities require the data for the sake of trend analysis, and manufacturing processes require different types of sources, including raw materials, facilities, labor, computer, data, and / or robotics)

Business Organization and Enterprise

The definition of organization is a social entity goal-directed, designed as system activity deliberately structured and coordinated, and linked to the external environment. Organizations occur when people interact with each other to perform essential functions that help achieve goals. As a social entity, the organization is a collection of people who interact with each other to achieve a specified goal. People as members of the organization is structured in separate departments and has a role and duties of each. Akitvitas conducted in organizations coordinated by the manager to manage existing resources constantly to achieve the ultimate goal together. As a social entity, the organization can not perform activities individually but must be related to the external environment.

Organizations exist to do the following, among others: bringing together resources to achieve the desired goals and outcomes, produce goods and services efficiently, facilitate innovation, using modern manufacturing and information technology, adapt and affect environmental change, creating value for owners, customers , and employees, and to accommodate the challenges that must be faced diversity, ethics, and motivation and coordination of employees. One important type of organization grouping is the distinction between non-profit and non-profit or nonprofit.

Non-profit organization is an organization that aims not to seek advantage from the activities done. Sources of funds for operational purposes comes from government handouts, donations, and grants.While profit organization is an organization that is doing activities with the aim to make a profit. The advantage gained by conducting business activities such as selling goods or services to consumers or other businesses.

Business organization is a company engaged in the production or distribution of goods to be sold in the market or providing services for the price. Therefore, for-profit organization known as the business organization. According KBBI (Indonesian dictionary) business is a commercial venture in the world of commerce; business fields; trading business. Sources of funds derived from business organizations investor capital investment, loans, and gains from business activities carried on.

And Enterprise Organizations have similarities in terms of both is a kind of a social entity that has a culture, have a formal or informal structure, objectives, activities, and resources. The difference is that the enterprise can be defined as a part of the organization or can involve multiple organizations.

In addition, the enterprise can also be interpreted as an effort that takes the form of organization, the physical building in a particular geographic location or virtually through network connectivity, where the physical location is not the most important part.

Strategic Planning of Information Systems and Information Technology

Both in its use of information systems and informationtechnologyrequiresagoodITStrategic PlanningandSIto beright on targetwiththe applicationin accordancewithanyfutureneeds requiredbythe company. Strategic planningof informationsystemssometimesinvolvethe entireorganization. Usuallyon the recommendationofthe chief executiveinformationsystems, top managementwillauthorizeamajorprojectto planfor theentireorganization’sinformationsystems. Strategic planningof informationsystemsisplannedtodetermine thetechnologiesandapplications thatperlukankanbythe needs of the information systems functionto support the organization’s strategic planning

Information Systems Strategic Planning is the process of strategic thinking that identify the most desirable SI so that companies can implement and enforce activities and information technology policy in the long run.

Another notion of Strategic Planning Information Systems (PSSI) is to develop innovative strategies to achieve organizational goals. There are two elements that must be distinguished, Information Systems (IS) and Information Technology (IT) is used. These are two elements must align with the goals of the organization, it means it is to ensure Technology Information Systems (IS) and Information (IT) pursuant business needs in what it does (context), how to do it (the process) and occurs when (timing). PSSI is helping to transform the potential for increased development of current and future become a competitive advantage for an organization. The main purpose of the PSSI is to identify that information and communication technologies that most contribute to the long-term success.

References:

Satzinger, J. B. (2015). System Analisis and Design with the Unified Process. USA: Cengage Learning.

Successful Enterprise Architecture META Group (META Group Inc. 2000) has claimed that “EA success will be driven by the extent to which corporate line managers comprehend, support, and enforce the architecture. EA efforts that are not successful in gaining line management support will fail, regardless of the architecture’s design and engineering quality.” 15% of all architecture efforts will fail due to misalignment between the maturity and readiness of the architecture effort within the IT organization and the business (META Group Inc. 2000).

Moreover, the architecture effort’s success is only measurable by the degree to which it contributes to the business’ success. Successful Enterprise Architecture is onethat is understood, accepted and used in every day business functions. The success needs to be measured in order to ensure that results are achieved. Quality of Enterprise Architecture There seems to be very few studies where the quality of EA has been discussed. Therefore, in this report we aim at a preliminary definition on quality of EA, based on studies in EA and related domains. Generally, quality (of a product, service, etc.) has the following characteristics :

1. conformance to agreed and fully understood requirements
2. fitness for purpose or use
3. satisfying customer expectations and understanding their needs and future requirements in a cost-effective way. If these ideas are applied to Enterprise Architecture domain, we could suggest that an Enterprise Architecture has a good quality if it
4. conforms to the agreed and fully understood business requirements,
5. fits for the purpose, which is to gain business value through EA, and/or
6. satisfies the different stakeholders’ (e.g. the top management, IT management, architects, developers) expectations in a cost-effective way and understands their current needs as well as the future requirements.

Enterprise Architecture of good quality is the one that brings value to the organization. There are two things to remember about value:

1. Value does not unfold naturally from building an EA, it requires a systematic analysis, a lot of business thinking and political orchestration to succeed (Boster, Liu et al. 2000).
2. Value actually “involves two interacting concepts: financial efficiency and business effectiveness. Financial efficiency results from reducing costs or enhancing the financial yield from investments. Business effectiveness results when the company increases its market share, beats competitors, improves quality or cements a tighter relationship with customers.”

(Buchanan and Soley 2003) Consolidating the ideas presented above we could suggest an alternative definition of the Enterprise Architecture of good quality: it is the one that is understood, accepted and used in every day business functions; and the EA is measured in order to ensure that the quality requirements are met. In the AISA workshop it was suggested that the quality of EA could be measured e.g. to the extent it supports

1. the information system development projects,
2. the top management’s business decisions, and
3. ICT enhancement in the organization from the CIO’s point of view.

The different views to EA quality presented above implicitly imply that the quality of EA is more than merely the quality of the implemented EA indicating that it is successfully used. The quality of EA may also refer to e.g. the quality of EA documentation, the quality of the EA development process, and/or the quality of EA governance (process).

References :

Enterprise Architecture (EA) as the fundamental organization of the enterprise embodied by its components, their relationships to each other and the environment (i.e. the AS-IS EA; current description of the enterprise), and the principles guiding its design and evolution (leading to the TO-BE architecture; the desired future state of the enterprise). However, EA as a management discipline (van den Berg and Van Steenbergen, 2004) comprises more than delivering architectural products(i.e. the EA, and corresponding EA governance policy and EA roadmap).

Van der Raadt and Van Vliet (van der Raadt and van Vliet, 2008) therefore speak of an EA  function, which they define as “ the organizational functions, roles and bodies involved with creating, maintaining, ratifying, enforcing, and observing Enterprise Architecture decision –making – established in EA products – interacting through formal (governance) and informal (collaboration) processes at enterprise, domain, project, and operational levels ” (van der Raadt and van Vliet, 2008).

EA thus involves people who operate according to specific processes to create, maintain and implement EA products (e.g. the EA document, EA governance policy and EA implementation roadmap (Amour and Kaisler, 2001, van der Raadt and van Vliet, 2008)), with the purpose of delivering the intended results (Boster et al., 2000, van den Berg and Van Steenbergen, 2004).

Enterprise Architecture as a Management Discipline

EA promises to fulfill the growing need to manage increasing complexity and deal with continuous change by providing a holistic view on the enterprise. EA is often viewed as a management practice that aims at improving the performance of enterprises (de Vries and van Rensburg, 2008).

A large variety of EA definitions exists (Bharosa, 2006) , showing both differences and similarities. An overview of EA definitions is provided in Appendix A.Consensus on the definition of EA is still lacking (Schekkerman, 2004). However, EA encompasses more than most definitions are able to clarify; EA is more than just a documentation method, although it is often perceived as such(Bernard, 2005).

Therefore this chapter describes the typical aspects of EA as a management discipline. Van der Raadt and van Vliet (van der Raadt and van Vliet, 2008) provide a detailed description of what they call the EA function and define it as:

“The organizational functions, roles and bodies involved with creating, maintaining, ratifying, enforcing, and observing EnterpriseArchitecture decision-making – established in EA products – interacting through formal (governance) and informal (collaboration) processes at enterprise, domain, project, and operational levels” (van der Raadt and van Vliet, 2008).

References :

http://eapad.dk/wp-content/uploads/2012/02/bernard2006.pdf

https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-540-88030-1_4

informasi sekarang ini merupakan faktor yang sangat penting bagi perusahaan untuk dapat meraih keunggulan kompetitif. Apa yang terjadi bila sistem teknologi informasi di suatu perusahaan mengalami kegagalan atau computer down? Seperti referensi yang ditulis oleh Inspired Techs yang berjudul “What are the Real Costs of Computer Downtime in Business?” memberikan suatu penjelasan yang penting berapa biaya sesungguhnya bila terjadi downtime komputer dalam suatu perusahaan. Berikut beberapa hal yang dijelaskan dalam artikel tersebut.

 Downtime komputer mengacu pada periode waktu ketika komputer atau bagian vital dari sistem teknologi informasi (TI) tidak tersedia. Hal ini dapat terjadi sebagai akibat dari pemadaman listrik, kesalahan yang disengaja oleh manusia, kegagalan peralatan atau perangkat keras, kegagalan perangkat lunak, dan lain-lain. Biaya downtime komputer dapat berdampak buruk pada bisnis apa pun. Downtime komputer memiliki dampak negatif pada bisnis dengan berbagai cara. Selain mempengaruhi bottom line perusahaan, hal itu juga dapat memiliki banyak konsekuensi jangka panjang yang luas. Beberapa masalah adalah sebagai berikut ini.

Bagaimana downtime komputer dapat mempengaruhi bisnis perusahaan? Hampir semua bisnis perusahaan bergantung pada komputer setidaknya untuk sebagian pekerjaan yang karyawan perusahaan lakukan. Komputer memainkan peran penting dalam bisnis, bahkan jika jenis bisnisnya tidak berhubungan dengan TI. Downtime komputer tentu memiliki dampak negatif pada bisnis. Efek negatif downtime komputer bisa dirasakan seketika, begitu juga dalam jangka panjang.

Efek jangka pendek dari downtime komputer tidak memiliki dampak keuangan negatif yang bisa dirasakan dengan segera. Efek sesaat sebagian besar dirasakan sebagai kehilangan waktu produktifitas. Kehilangan waktu produktif yang merupakan konsekuensi dari downtime komputer berarti hilangnya keuntungan juga. Hilangnya produktivitas, waktu yang dihabiskan untuk penjadwalan dan perbaikan, dan ketidakmampuan untuk terus melakukan bisnis adalah beberapa efek jangka pendek dari downtime komputer. Efek sesaat dari downtime komputer mungkin tampak sepele karena sifat sementara dari downtime komputer tersebut. Namun, dampak jangka panjangnya terhadap bisnis perusahaan seharusnya tidak bisa dianggap sepele.

Efek jangka panjang dari downtime komputer biasanya memiliki dampak keuangan negatif yang besar pada sebuah bisnis. Dampak ini bisa langsung dan tidak langsung. Apa yang dianggap sebagai biaya jangka pendek dari downtime komputer berpotensi menyebabkan bola salju menjadi masalah terus-menerus yang menandakan hilangnya keuntungan dalam jangka panjang. Stres yang berasal dari downtime komputer dapat mempengaruhi semangat kerja perusahaan, juga reputasi dan citra perusahaan. Beberapa industri bisnis bahkan harus menghadapi sanksi peraturan untuk downtime komputer. Efek jangka panjang dan biaya downtime komputer bisa merugikan bisnis apapun.

Sumber: http://www.inspiredtechs.com.au/what-are-the-real-costs-of-computer- downtime-in-business. Diunduh: Kamis, 21 Desember 2017 13:41:40

Knowledge management is very important  for organization. By using knowledge management, organization can maintain knowledge asset in the company. One of important asset for the company is the customers. If company can give best service for the customers, they will be happy and will spread the news to another customers. Maintain customers expectation is very important. We know about Customer Relationship Management (CRM), which is the way to manage the relationship with your customer. Today it’s used to describe IT systems and software designed to help you manage this relationship.

A primary goal of CRM is to learn more about its customer, which enables a company to understand the customers’ needs and hence deliver customized products and services. This learning process involves the use of knowledge, because we have to focus on what the customer wants to buy, not just what we want to sell. Knowledge management (KM) and CRM can provide enormous benefits when integrated into the company’s processes. When combining KM and CRM with each other, they constitute the management of customer knowledge. In fact, organizations capable of continuously creating new customer knowledge and effectively managing customer knowledge assets are the ones with competitive advantage over their rivals.

So, it’s very important to have Customer Knowledge Management (CKM). CKM is a strategic initiative employed by companies to acquire intelligence from their customers as it relates to their organization. CKM will capture, organize, share, transfer, and control knowledge related to customers for organizational benefits. If companies use CKM, it will affect organizational and behavioral changes based on knowledge obtained from their customers. Thess are the comparison among KM, CRM , and CKM :

Source : Michael Gibbert, Marius Leibold, Gilbert Probst , 2002

References :

https://www.reallysimplesystems.com/faq/what-is-crm

Fernekees (2011), p. 2; Jacobs (2011), p. 10; Pavicic et al. (2011), p. 206 in Sain and Wilde, 2014

Shieh (2011), p. 791 in Sain and Wilde, 2014

http://www.businessdictionary.com/definition/customer-knowledge-management-CKM.html

Sebuah perusahaan yang sedang berkembang membutuhkan dukungan Teknologi Informasi (TI) dan Sistem Informasi (SI) untuk membantu perusahaan mencapai tujuan strategisnya. TI merupakan bagian daripada SI. Komponen-komponen dari SI adalah perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), basis data (database), jaringan komputer (computer networking), prosedur (procedure) dan manusia (people). Empat komponen pertama SI tersebut merupakan komponen dari TI. Perusahaan harus memanfaatkan seluruh komponen SI tersebut untuk membantu perusahaan meraih keunggulan kompetisi.

Jaringan komputer adalah salah satu solusi TI terpenting yang dapat diterapkan di perusahaan. Artikel “The Main Benefits of Computer Networking in 2017” yang ditulis oleh Inspired Techs menceritakan manfaat utama dari jaringan komputer khususnya di tahun 2017. Jadi apa yang dimaksud dengan jaringan komputer? Jaringan komputer hanyalah komputer-komputer yang terhubung. Itu adalah pengertian yang sangat sederhana. Dalam jaringan komputer juga melibatkan banyak peralatan lain yang mendukung kinerja dari sebuah jaringan komputer seperti halnya peralatan hub, router, switch, server dan lain sebagainya. Dengan terhubungnya satu komputer dengan komputer yang lain maka hal ini memungkinkan komputer dalam jaringan saling berbagi data dan sumber daya satu sama lain.

Jaringan komputer menghubungkan satu komputer dengan komputer yang lain. Bahkan pengertian komputer di sini pun sekarang ini semakin luas. Komputer jaman sekarang sudah semakin kecil bentuknya dan dapat digabung atau melekat pada peralatan lain. Dengan adanya jaringan internet maka jaringan komputer akan semakin luas bahkan dapat terhubung dengan jaringan komputer dunia. Jaringan komputer dapat dikonfigurasi oleh ahli TI melalui server pusat. Jika perusahaan menyewa penyedia TI berkualitas, maka perusahaan dapat berkonsultasi terlebih dahulu untuk membantu menentukan pilihan mana yang terbaik untuk kebutuhan perusahaan.

Seperti telah diceritakan di atas, teknologi jaringan terus berkembang sangat pesat. Di masa lalu, jaringan komputer adalah sekumpulan komputer desktop sejenis yang terhubung melalui kabel. Saat ini jaringan komputer jauh lebih fleksibel. Jaringan komputer sekarang juga mencakup sistem koneksi nirkabel (tanpa menggunakan kabel). Ini berarti bahwa perangkat keras yang berbeda dalam perusahaan dapat dibawa dan masih terhubung ke jaringan perusahaan. Contoh yang jelas adalah tablet atau laptop yang mungkin perlu dibawa oleh karyawan perusahaan ke berbagai meja dan rapat.

Jaringan komputer bisa membantu perusahaan berkembang. Solusi jaringan komputer yang baik bisa sangat bermanfaat bagi perusahaan. Ini memungkinkan perusahaan menyimpan data bisnis penting di lokasi terpusat. Hal ini memungkinkan berbagai komputer di jaringan untuk mengambil data penting dari lokasi utama. Selain itu, jaringan komputer memungkinkan perusahaan mengakses data dari komputer lain di jaringan yang sama, dan memodifikasinya sesuai kebutuhan perusahaan.Jaringan komputer memungkinkan karyawan perusahaan untuk berbagi ide dengan lebih mudah dan bekerja lebih efisien.

Sumber: http://www.inspiredtechs.com.au/computer-networking. Diunduh: Kamis, 21 Desember 2017 13:19:02

In this new century, internet has become an important medium in human life. Responding to the expand usage of internet as a communication medium, electronic learning (e-Learning) is an enhancement of technology that is widely used nowadays. E-Learning technology continues to become increasingly accessed and implemented by people of all aspect of life. The growing interest in e-Learning seems to be coming from several directions. These include organizations or institutions that have traditionally offered distance education programs. Many online learning courses are now available and distributed freely to be accessed via Internet for larger geographically participations scale everywhere and anytime. It is shown by the top 10 growth rates country that adopt e-Learning:

According to Horton (2012), e-Learning is the use of electronic technologies to create learning experiences that has been developed for anybody to learn anything anywhere and anytime through networking technologies. E-Learning has been formulated, organized, and created as an open-ended experience. E-Learning itself doesn’t mention any “courses” part, because courses are just used for packaging e-Learning experiences. It also has different definition with any management system.

Some people think that e-Learning is limited only for Web browser without needing other software or learning sources, but designers have created some other forms of e-Learning, such as Standalone courses, Learning games and simulations, Mobile learning, Social learning, and Virtual-classroom courses. It aims for adjusting effectiveness of e-Learning for learners (Horton, 2012).

E-Learning sometimes called online learning or an online course. E-Learning emerged as a new version of Distance Learning and it offers learning regardless of time or place once the connection to the internet is available. Using e-Learning, the interactivity and efficiency of learning increased as it gives the learners higher potential to communicate more with their instructors, other learners, and to access more the learning materials (RD.Balaji, et al., 2016).

Komunikasi

Komunikasi merupakan aktifitas penting bagi manusia untuk dapat berinteraksi satu dengan yang lainnya. Komunikasi dapat membawa dampak positif dan negatif bagi manusia, dampak positifnya yaitu dapat menjalin hubungan yang baik seperti bertukar informasi.

Cost Reduction dan Cost Reduction Project

Cost reduction memfokuskan pengurangan biaya pada penyebab timbulnya pemborosan yaitu kualitas. Pengurangan biaya hanya merupakan hasil dari Quality improvement yang dilaksanakan untuk menghasilkan produk jika di dalam proses pembuatan produk.

Cost reduction Project adalah proyek yang dilakukan untuk me-manage aktivitas yang berhubungan dengan proses produksi yang dapat mengurangi biaya produksi dengan mengeliminasi biaya yang seharusnya tidak  perlu terjadi dan menggunakan prinsip Cost Reduction.

Komunikasi Bisnis untuk Cost Reduction Project

Komunikasi bisnis adalah pertukaran gagasan dan informasi yang memiliki tujuan tertentu yang disajikan secara personal atau impersonal melalui simbol-simbol atau sinyal.

Komunikasi bisnis melibatkan pertukaran informasi yang terus-menerus. Lebih banyak bisnis diperluas, lebih besar tekanannya pada bisnis tersebut untuk menemukan cara komunikasi yang lebih efektif – bersama para pekerja dan dengan dunia di luar. Dengan demikian, bisnis dan komunikasi berjalan beriringan.

Sebelum Cost Reduction Project dilaksanakan, proyek tersebut harus terlebih dahulu mendapat persetujuan dari pimpinan perusahaan yang bertanggung jawab, misalnya ada proyek pengurangan biaya di bagian TI (Teknologi dan Informasi) maka proyek tersebut memerlukan persetujuan dari CIO atau orang yang bertanggung jawab pada bidang teknologi dan informasi pada perusahaan dan berdasarkan struktur organisasi perusahaan yang berlaku.

Untuk mendapatkan persetujuan tersebut, maka diperlukan komunikasi proyek  yang efektif agar pimpinan perusahaan mengerti secara jelas tujuan dan detail dari proyek tersebut sehingga keputusan yang diambil benar – benar tepat dan terhindar dari mis-komunikasi.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mengkomunikasikan proyek :

1. Elevate Cost Cutting

Dalam berkomunikasi dengan pimpinan organisasi tentang usaha cost reduction, Project Leader tidak perlu menekankan biaya apa saja yang perlu dikurangi melainkan fokus pada tujuan yang dapat mendukung pertumbuhan bisnis dan langkah-langkah spesifik yang mereka ambil untuk cost reduction, mereka juga harus melihat bagaimana pekerjaan dapat lebih menarik bagi staff  yang bisa mengurangi bebearapa biaya aktivitas sehari hari.

2. Set Clear Goals

Baris Sarer, menyarankan Project Leader untuk menetapkan target dalam cost reduction dengan mendefinisikan setiap area, membuat deadline untuk target tersebut serta memantau kemajuan  usaha mereka. ” CIO Mengumpulkan kasus bisnis yang terjadi dalam perusahaan untuk melakukan cost reduction, tetapi dengan tidak memantau hasil dalam proses berjalan menjadi salah satu hambatan terbesar untuk sukses”. kuantifikasi jumlah uang organisasi berpotensi menunda keputusan atau tindakan yang terkait untuk mengukur cost reduction tertentu..

3. Incentives: Show Them the Money

Hasil Financial performance dapat digunakan Project Leader untuk menghindar dari Turf Wars (Pertempuran politik dalam perusahaan) dengan menunjukan laporan dan tujuan-tujuan dari cost reduction.

4. Language Choice

Pemilihan bahasa adalah bahasa secara keeluruhan di dalam suatu komunikasi, sebagai perilaku, pemilihan bahasa hakikatnya merupakan tindakan atau perilaku dalam menggunakan bahasa terpilih berdasarkan situasi yang tersedia agar komunikasi dapat berjalan lancar secara efektf.

Giles mengidentifikasi tiga pola penggunaan bahasa:

1. penggunaan bahasa etnik minoritas
2. bilingual dalam bahasa etnik dan bahasa dominan
3. monolingual dalam bahasa dominan.

Beberapa pemilihan bahasa yang positif pada pengurangan biaya / cost reduction adalah:

• Eliminating waste (menghilangkan ‘sampah’)

Hal ini membutuhkan usaha yang terus menerus pada cost reduction untuk mempertahankan keuntungan di bidang manufaktur . Cara utama untuk mengurangi biaya adalah untuk menghasilkan , secara tepat waktu, dan menghilangkan ketidakbergunaan (waste).

• Increasing productivity

Penempatan kata yang di gunakan harus bertujuan untuk meninkatkan produktifitas dan efesinensi

• Streamlining operations (Memperlancar operasi)

Penempatan kata yang di gunakan harus bertujuan untuk memperlancar oprasi dan menjadi lebih efesinen dan banyak menghmat waktu

• Reducing
• Obtaining more bang for the buck (Mendapatkan impact yang lebih besar daripada biaya yang dikeluarkan)

Contoh kata yang memiliki konotasi lebih negatif meliputi:

• Belt tightening
• Cost cutting
• Downsizing
• Eliminating redundancies
• Terminating
• Eliminating the dead weight

Kesimpulan

Komunikasi sangat diperlukan dalam perusahaan, salah satunya adalah komunikasi dalam menentukan cost. Tujuan dari komunikasi dalam menentukan cost adalah agar setiap pembiayaan proyek yang sedang diselenggarakan oleh perusahaan dapat berjalan dengan baik, benar dan sesuai dengan tujuan perusahaan.

Komunikasi dalam menentukan dan menurunkan cost (cost reduction) haruslah bersifat transparan, agar diketahui oleh seluruh eksekutif dan dipahami dengan baik. Sehingga para eksekutif dapat melakukan pengambilan keputusan dengan tepat. Hubungan yang baik antara para eksekutif juga diperlukan sehingga dapat membantu dalam masa cost-cutting.

Dengan menerapkan komunikasi yang berhubungan dan selaras teknologi informasi, maka suatu perusahaan atau organisasi akan mampu menghemat biaya dalam semua aspek seperti tenaga kerja, proses, pemasaran bahkan manajemen. Selain itu keuntungan lain yang diberikan adalah dapat mempercepat perkembangan perusahaan dengan meningkatnya margin pada perusahaan.

5 Cara mudah dalam menghemat keuangan anda

Wah besok gajian nih, namun tidak sampai seminggu gaji kamu sudah hamper habis. Kamu sendiri bingun gaji kamu habis untuk apa. Terus kapan waktunya menabung? Nah simak 5 tips mudah dalam artikel ini untuk membantu kamu dalam menghemat keuangan mu.

1. Yuk Bersedekah

Menghemat bukan berarti kamu berhenti bersedekah ya guys! Bersedekah banyak sekali manfaatnya selain kamu belajar untuk mensyukuri apa yang kamu dapat ternyata bersedekah juga membantu kehidupan orang lain, Bersedekah juga tidak akan membuat kamu miskin kok, malah dengan bersedekah InsyAllah tuhan akan membalas sedekah kamu 10 kali lipat dari yang kamu beri. Nah makanya guys jangan lupa sisihkan sebagian gaji kamu untuk bersedekah ya!

2. Simpan Kartu Kreditmu di dalam lemari

Nah, Jika kamu mempunyai kartu kredit sebaiknya jangan selalu kalian bawa ya ketika berpergian ke tempat tempat belanja, terkadang kartu kredit ini lah yang menjadi beban kalian tiap bulannya ketika telah menerima gaji akan habis seketika untuk membayar tagihan kartu kredit. So, sebaiknya kalian simpan rapat rapat kartu kredit kalian di dalam lemari ya guys!

3. Hidup Secukupnya

Terkadang hambatan yang paling besar dalam berhemat adalah gaya hidup, berhentilah untuk mengikuti tren tren yang ada saat ini. Cukup jalani hidup kalian sesuai dengan kemampuan kamu tidak usah mengikuti gaya glamour atau gaya hedon teman teman mu, kalau menurutmu kamu tidak sanggup tidak usah malu untuk mengatakannya. Jangan sampai kegengsianmu membuatmu luntang lantang di akhir bulan.

4. Buatlah rencana pengeluaran bulanan

Agar kamu bisa berhemat dengan teratur ada baiknya kamu membuat satu buku pengeluaran mu tiap bulannya agar kamu bisa mengetahui kebutuhan kamu tiap bulannya. Catat lah kira kira untuk makan kamu akan menghabiskan berapa, untuk hiburan kamu akan menghabiskan berapa. Sehingga pengeluaran kamu jelas tiap bulannya.

5. Motivasi

Hal ini juga sangat penting dalam berhemat, motivasikan diri kamu tiap hari untuk berhemat. Pikirkan masa depan kamu apa yang ingin kamu capai, apa yang ingin kamu punya di masa mendatang, sehingga itu membantumu dalam melakukan penghematan.

Jadi itulah 5 tips buat kamu untuk berhemat, sekarang mari berniat dan mulai untuk berhemat semangat guys !

Apasih bedanya Analis Bisnis & Analis Sistem?

Pekerjaan analis bisnis dan analis sistem sangat lah berbeda dalam kaitannya dengan skillset yang dibutuhkan walaupun mungkin ada beberapa persamaan diantara keduanya. Beberapa perusahaan berulang kali menggunakan kedua istilah ini untuk menggambarkan pekerjaan yang sama meskipun mereka berdua memiliki posisi dan deskripsi yang berbeda.

Ada banyak perbedaan antara posisi ini dan mereka menjadi lebih rumit tergantung pada perusahaan. Judul pekerjaan bukanlah satu-satunya karakteristik yang membedakannya, namun seperti yang dijelaskan di bawah ini:

Tugas seorang Analis Bisnis

Keterampilan utama analis bisnis adalah mendeteksi peluang yang dapat meningkatkan operasi bisnis sambil merekomendasikan teknologi, jika perlu, untuk menghapus isu-isu yang berdampak pada pengeluaran, dan produktivitasi. Selain itu, analis bisnis juga terlibat dalam:

• Menilai praktik bisnis sebuah organisasi apakah sudah baik atau belum
• Membuat rekomendasi untuk perbaikan atau merekomendasikan solusi yang bisa direalisasikan dengan menggunakan teknologi yang ada atau teknologi baru
• Menghubungkan antara pemegang saham bisnis dan manajemen, IT dan User
• Menilai dan mengkomunikasikan kebutuhan yang diajukan oleh pemegang saham melalui penerjemahan business requirements ke Functional requirements
• Mengelola kebutuhan stakeholder

Tugas seorang Analis Sistem

Analis sistem menggunakan sistem IT dalam sebuah organisasi untuk membantu mereka mencapai tujuan bisnis taktis mereka. Ini termasuk merancang dan mengembangkan sistem baru melalui konfigurasi perangkat lunak dan perangkat keras baru atau menggunakan sistem saat ini. Tugas seorang analis sistem meliputi:

• Membahas dengan manajemen dan pengguna untuk menentukan persyaratan sistem
• Mengidentifikasi input dan output yang akan memenuhi kebutuhan pengguna saat sistem dikembangkan
• Dengan menggunakan prinsip-prinsip analisis terstruktur, sampling dan akuntansi untuk memastikan bahwa solusi yang ditawarkan efektif, hemat biaya dan layak secara finansial
• Membuat diagram, diagram alir, dan spesifikasi yang akan digunakan oleh programmer
• Mengelola aplikasi, mengkoordinasikan tes, dan mengamati kinerja sistem untuk memastikan perbaikan.

• Massive Open Online Course (MOOC) Definition

Massive Open Online Course (MOOC) is a free Web-based distance learning program that is designed for the participation of large numbers of geographically dispersed students. MOOC may be patterned on a college or university course or may be less structured. Although MOOCs don’t always offer academic credits, they provide education that may enable certification, employment or further studies (Rouse, 2013).

The concept of a MOOC was first introduced by Stephen Downes and George Siemens in 2008 as they were building a course offered by the University of Manitoba. The course’s name was Connectivist and Connective Knowledge (Beijing Normal University, 2011). This course was the first course to be labeled a MOOC because there were 25 tuition-paying students from university and 2,300 non-paying students from the general public who took the course online (Rouse, 2013).

There are two main models of MOOC (Ping, 2013):

1. cMOOC, which is based on the connectivist learning theory.

cMOOC focuses on knowledge construction and creation. This platform puts much emphasis on creation, autonomy, and social network learning. Participants in the course act as both teachers and students, sharing information and engaging in a joint teaching and learning experience through intense interaction facilitated by technology. A typical design of a cMOOC assumes collaboration between course participants using various social media (e.g., blogs, Twitter, Facebook, Google+, RSS feeds and mailing lists).

2. xMOOC, which is based on the behaviorism learning theory.

xMOOC is closer to traditional teaching process and concept, focusing on knowledge dissemination and duplication, as well as such learning methods of video, homework and test. A further division of xMOOC into two models can be identified: profit and non-profit to serve different purposes

Table Comparison xMOOC vs cMOOC

Source: (Agrawal, et al., 2015, p. 392)

• Learning Management Systems (LMS) Definition

Learning management systems are software systems designed to assist in the management of educational courses for students, especially by helping teachers and learners with course administration. One of the most important features of an LMS is to provide an environment for learning and teaching without the restrictions of time or distance. LMSs helps instructors and learners discuss the course content by posting and responding to each other, maintaining student learning tracks, and managing learning activities in an online environment. Currently, LMSs improve instructor teaching and student performance across various fields of study. A learning management system may also provide students with the ability to use interactive features such as threaded discussions, video conferencing, and discussion forums. The systems can often track the learners’ progress (Chung, et al., 2013).

In addition, five categories of LMS features for higher education are discussed including (Chung, et al., 2013):

1. Transmitting course content

The transmitting course content category includes three major features of an LMS: course content, announcements, and the grade book. Although the first two features are valuable, the grade book was unsuitable for complex grading or evaluation systems.

2. Evaluating students

The most commonly used LMS tool in the evaluation and assessment category is the test generator, which helps instructors create course assessments and allows students to submit the test via the drop box function. A good test generator should include a flexible approach to create various evaluation methods. The importance of interaction in the evaluation process, which would allow the learner to check and monitor their academic activities and improve student-learning performance.

3. Evaluating courses and instructors

In the evaluating course and instructor category, the LMS allows students to evaluate both the course and the instructor at the end of the semester. Course evaluation serves a very important function in education because it helps instructors understand if they need to modify the course content, as well as their teaching approaches to improve the overall learning and teaching experience.

4. Creating class discussions

In creating a discussion category, asynchronous discussions had higher approval ratings than synchronous discussions because participants have more time to read and respond to questions. In spite of this difficulty, synchronous discussions have certain benefits that could help participants feel a stronger sense of social interaction. Therefore, designing a feature that creates longer discussion formats should be considered as a viable option to provide users the opportunity to participate in discussions.

5. Creating computer-based instruction

The use of computer-based instruction (CBI) is a feature that has been designed to help instructors transmit content for years. Today, several technique tools could effectively and efficiently help instructors to create teaching content, e.g., Prezi, SlideRocket, Flickr, YouTube, Sliceshare, and Knovio. These social media tools could enhance various teaching presentations and course curriculum. Therefore, the LMS should be flexible and offer an adaptable and creative in its CBI to improve the online learning experience.

References:

Rouse, M. (2013, August). Massive Open Online Course (MOOC). (I. Wigmore, Editor) Retrieved September 3, 2016, from WhatIs.com: http://whatis.techtarget.com/definition/massively-open-online-course-MOOC

Beijing Normal University. (2011). 10th World Conference on Mobile and Contextual Learning. October.

Ping, W. (2013). The Latest Development and Application of Massive Open Online Course:From cMOOC to xMOOC. Retrieved September 2, 2016, from http://en.cnki.com.cn/Article_en/CJFDTOTAL-XDYC201303005.htm

Agrawal, P., Kumar, A., & Agrawal, A. (2015, March 12). Massive Open Online Courses: EdX.org, Coursera.Com and NPTEL, A Comparative Study Based on Usage Statistics and Features with Special Reference to India. 10th International CABLIBER 2015, 393-397. Retrieved October 2, 2016, from http://ir.inflibnet.ac.in/bitstream/1944/1879/1/40.pdf

Chung, C.-H., Pasquini, L. A., & Koh, C. E. (2013). Web-based Learning Management System Considerations for Higher Education. Reseach Gate.

Object Oriented Programming (OOP) adalah sebuah teknik programming dimana menggunakan object-object berdasarkan entitiy yang ada dan menyimpan data-datanya. Jika berbicara tentang OOP, tentunya pasti dikenal sebuah teknik yang merupakan lawan dari OOP. Teknik ini adalah teknik yang dianggap tradisional, disebut Procedural Programming. Prosedural lebih mengarah pada urutan jalannya program yang dibuat berdasarkan urutan coding. OOP adalah sebuah teknik yang lebih efisien dan efektif dibanding procedural.

OOP sendiri memiliki ciri khas dimana terdiri dari class-class yang merupakan gambaran dari sebuah entitiy. Class itu sendiri merupakan blueprint dari object–object yang ada. Class itu sendiri pasti memiliki 3 hal, yaitu:

• Nama class
• Attributes/ Properties
• Functions/ Operations/ Behaviors

Contoh penerapan class dan object pada program kampus adalah terdapat Class Mahasiswa dengan Object Nina, Lulu, Tono, dan lain-lain.

Istilah penting yang merupakan ciri khas dari implementasi OOP adalah:

• Encapsulation

Encapsulation memungkinan sebuah atribut yang hanya dapat diakses oleh sebuah class untuk diakses oleh class lain menggunakan sebuah method.

• Inheritance

Inheritance memungkinkan untuk menurunkan ciri dari sebuah class yang memiliki kesamaan untuk sebuah class baru. Ini sangat berguna dan tentunya dapat mengurangi redundansi. Sebagai contoh, ada sebuah class hewan dimana bisa diturunkan menjadi class mamalia dan amphibi.

• Polymorphism

Polymorphism memungkinkan sebuah method mempunyai implementasi behavior yang berbeda-beda. Sehingg bentuk atau wujudnya yang berubah ini dapat mengurasi redundansi code yang ada. Karena hanya dengan satu code, bisa diimplementasikan mendai lebih dari satu bentuk.

Referensi:

Y. Daniel Liang. (-). ntroduction to Java programming : comprehensive version. international edition. 08. Pearson Education. New Jersey. ISBN: 9780132472753.

    Internet adalah tempat yang terbuka untuk berlalu lalangnya bermacam informasi. Tapi dibalik keterbukaan informasi yang memudahkan itu juga terdapat resiko dan bahaya dan risiko yang mengancam, antara lain terganggunya privasi dan kerahasiaan pribadi penggunanya, yang mungkin tidak seharusnya diketahui oleh orang lain. Mengingat banyaknya upaya, malware, virus, hacker atau sekadar orang iseng, kita dituntut untuk mewaspadai keamanan informasi pribadi kita di dunia maya. Berikut ini beberapa hal yang harus diperhatikan untuk menjaga privasi di dunia Internet.

Bijak Menggunakan Wifi

Jaringan Wifi terdapat di mana-mana dan menyediakan kemudahan akses bagi para penggunanya. Tapi kita perlu berhati-hati karena adanya bahaya yang mengintai: pencurian informasi dan semacamnya oleh orang yang tidak bertanggung jawab. Untuk mengakses informasi penting (akun email perusahaan, perbankan, dll) lebih baik gunakan koneksi internet khusus, bukan dengan WiFi. Bila sekedar browsing berita dan hal umum lainnya tidaklah mengapa menggunakan wifi.

Jaringan Pribadi Maya (VPN)

Dengan Virtual Private Network, maka informasi kita aman dari orang jahat yang ingin mengintip atau mencurinya. Hanya saja sebagai pengguna kita perlu ingat bahwa namanya teknologi selalu ada celah keamanan. Penyedia jasa internet mungkin masih bisa memantau atau memonitor aktivitas kita, tetapi dibandingkan wifi, VPN jauh lebih privat dan aman.

Penyimpanan Data Awan (Cloud Storage)

Sudah terbiasa dengan Dropbox, 4shared dan lainnya? Semua itu sangat memudahkan para pengguna untuk membuat backup atau cadangan data penting yang ada di komputer. Akan tetapi kadang pengguna tidak memikirkan bahwa data yang mereka simpan di dalam penyimpanan awan berarti sama saja meletakkan atau menyimpan data mereka di komputer server penyedianya. Nah namanya dunia kan serba mungkin. Cloud storage pun bisa saja dengan teknologi super canggih tertentu dan tidak kita ketahui bisa diakses oleh pihak ketiga yang mungkin menerobos masuk ke server tersebut.

Enkripsi
Salah satu cara mengamankan data cloud storage dari kemungkinan untuk diretas adalah dengan mengenkripsi data yang kita unggah tersebut. Kita memilih jasa penyimpanan cloud storage gratis maupun berbayar menyertakan jasa enkripsi. Apabila penyedia tidak memberikan pelayanan enkripsi maka kita bisa melakukan sendiri langkah enkripsi data tersebut. Perangkat lunak open source yang bisa kita gunakan untuk mengenkripsi data antara lain adalah TrueCrypt, dan lainnya . Jadi sebelum kita unggah atau upload, data tersebut sudah teracak dan tidak terbaca kecuali dengan password yang diketahui hanya oleh kita, sehingga tidak akan bisa diakses oleh pihak ketiga.

Password
Salah satu cara pengamanan data yang baik adalah dengan memberikan password atau kata sandi yang kuat. Password yang kuat adalah berupa gabungan atau kombinasi berbagai macam karakter. Selain itu, semakin panjang deretan karakter yang digunakan maka akan semakin kuat password dan semakin sulit diretas.

Otentikasi 2 Langkah
Selain langkah di atas, upaya mengamankan data dan informasi di dunia maya juga bisa ditambah dengan menggunakan otentifikasi 2 langkah setiap kali login. Jadi, misalnya, di samping perlu menggunakan password pengguna juga harus menggunakan kode lain yang singgah di nomor handphone atau kontak lain miliknya setiap kali login (dua lapis pengamanan).

     The Open Group Architecture Framework (TOGAF) is a framework for Enterprise Architecture that provides an approach for designing, planning, implementing, and governing an enterprise information technology architecture. TOGAF defines an enterprise as “any collection of organization that has a common set of goals” and the purpose of EA “to optimize across the enterprise the often fragmented legacy of processes into an integrated environment that is responsive to change and supportive of the delivery of the business strategy”

     Why use TOGAF? It’s currently the most adopted and accepted methodology for Enterprise Architecture. So by using the concepts given by TOGAF, integration with other parties will (in time) become more standarized.

     TOGAF has been developed through the collaborative efforts of over 300 Architecture Forum member companies from some of the world’s leading companies and organizations. Using TOGAF results in enterprise architecture that is consistent, reflects the needs of stakeholders, employs best practice, and gives due consideration both to current requirements and the perceived future needs of the business. Developing and sustaining an enterprise architecture is a technically complex process which involves many stakeholders and decision processes in the organization. TOGAF plays an important role in standardizing and de-risks the architecture development process. TOGAF provides a best practice framework for adding value, and enables the organization to build workable and economic solutions which address their business issues and needs.

       TOGAF consists of three main parts:

1. The TOGAF Architecture Development Method (ADM), which explains how to derive an organization-specific enterprise architecture that addresses business requirements.
2. The Enterprise Continuum, which is a “virtual repository” of all the architecture assets – models, patterns, architecture descriptions, etc. – that exist both within the enterprise and in the IT industry at large, which the enterprise considers itself to have available for the development of architectures. At relevant places throughout the TOGAF ADM, there are reminders to consider which architecture assets from the Enterprise Continuum the architect should use, if any.
3. The TOGAF Resource Base, which is a set of resources – guildelines, templates, background inofrmation, etc. – to help the architect in the use of the ADM.

     In order to successfully operate an architecture function within an enterprise, it is necessary to put in place appropriate organization structures, processes, roles, responsibilities, and skills to realize the Architecture Capability.

References
Scott A. Bernard . (2012).An Introduction to Enterprise Architecture . 03 th Edition. Authorhouse. Bloomington. ISBN: 978-1-4772-5800-2 .
Cs.tlu.ee. (2018). Cite a Website – Cite This For Me. [online] Available at: http://www.cs.tlu.ee/instituut/oppe_materjalid/magister/2005/Andro_Kull/Togaf_8.pdf [Accessed 22 Jan. 2018].

     The Knowledge Audit is the first major step of a Knowledge Management initiative. It’s used to provide a sound investigation into the company or organization’s knowledge ‘health’. A knowledge audit service identifies the core information and knowledge needs and uses in an organization. It identifies gaps, duplications, flows, and how they contribute to business goals. Knowledge Audit can be called as a practical way of coming to grips with “knowing what you know” by applying the principles of Information Resources Management (IRM).

       5 activities of Information Resources Management (IRM) :

1. Identification: what information is there? How is it indentified and coded?
2. Cost and Value: a basic model for making judgements on purchase and use
3. Ownership: who is responsible for different information entities and coordination?
4. Development: increasing its value or simulating demand
5. Exploitation: proactive maximization of value for money

     A Knowledge Audit identifies owners, users, uses, and key attributes of core knowledge assets. Knowledge Audit function as a regular review and assessment of existing knowledge management practices in the company or organization. There are 2 ways to get Information for Knowledge Audit:

• Interview: a conversation in which the interviewer questions the interviewee in order to gain information.  Interviews can be formal or informal, structured or unstructured.  They can be conducted one-to-one or in groups, face to face or by telephone, Skype, or email.
• Questionnaire: a research instrument consisting of a series of questions and other prompts for the purpose of gathering information from respondents

      The result of Knowledge Audit should be:

• Identification of core knowledge assets and flows – who creates, who uses, etc
• Identification of gaps in information and knowledge needed to manage the business effectively
• Areas of information policy and ownership that need improving
• Opportunities to reduce information handling costs
• Opportunities to improve coordination and access to commonly needed information
• A clearer understanding of the contribution of knowledge to business result
  
  References
  Kimiz Dalkir,,. (2011).Knowledge management in theory and practice. 2nd Edition. TMP. Cambridge

Sebagai UX Designer tentu hal yang paling penting adalah memahami perasaan dan pengalaman user saat menggunakan produk. Dalam perspektif user, hal yang diperhatikan oleh mereka adalah user interface (UI) yang menarik dari UI Designer. UI Designer mengubah grayscale wireframe dari UX Designer menjadi prototype yang berwarna dan menarik. Tetapi apakah UX Designer wajib untuk memiliki sense of design? Menurut artikel dari CareerFoundry, kemampuan visual design juga diperlukan oleh UX Designer dalam memulai karirnya. Visual design penting dalam mempertimbangkan platform yang didesain untuk memahami kebutuhan dari developer. Artikel ini akan membahas bagaimana skill desain dapat menambah kemampuan anda menjadi UX Designer.

            Banyak dari UX Designer berkutat dengan pembuatan sitemaps, wireframes, dan prototype setiap harinya. Jika anda belajar beberapa standard dari teknik desain UI, anda dapat mengaplikasikannya ke deliverables tersebut. Khususnya ketika anda membuat wireframe dan prototype, hal yang dapat dipelajari adalah:

• Responsive layouts and grid systems

UI designer menggunakan sistem grid untuk meluruskan elemen desainnya dan mempermudah mereka untuk melakukan rescale, sehingga dapat disesuaikan dengan devices yang berbeda. Sebagai UX Designer, mempelajari sistem grid dan menggabungkan mereka ke dalam wireframe merupakan cara yang baik untuk membuat deliverable yang menarik secara visual. Dan juga dapat memudahkan UI Designer dalam mengubah wireframe tersebut menjadi prototype.

• Visual hierarchy

UX Designer terbiasa dalam membentuk hirarki informasi melalui posisi konten di dalam halaman. UI Designer dapat merubah desain mereka dengan menggunakan hirarki visual untuk memandu user ke tempat yang benar dalam waktu yang tepat. Daripada hanya posisi dalam halaman, teknik ini menyangkut pilihan font, ukuran font, warna dan animasi yang menarik perhatian user.

• Typography

Typography bukan menjadi pemikiran utama dari UX Designer karena biasanya mereka menggunakan font Arial atau Helvetica. UI Designer belajar untuk menggunakan banyak font untuk menggambarkan cerita dan pesan yang tepat bagi usernya.

• Color Theory

Warna biasanya tidak terlihat pada deliverables dalam UX, tetapi memikirkan teori warna dan efek emosional dari warna dapat menjadi informasi yang berharga bagi UX Designer. Kenali user anda, kebutuhan, dan koneksi emosional terhadap produk, sehingga anda dapat merekomendasikan warna yang sesuai untuk proyek yang lebih sukses.

• Animation

UI Designer tidak hanya membuat animasi yang menarik perhatian, tetapi animasi tersebut harus tetap bermakna. Animasi dapat menjadi tool yang berguna dalam menarik perhatian user kepada hal yang penting di dalam interface. UX Designer yang mengetahui tentang animasi dapat memberikan rekomendasi yang sesuai untuk mencapai tujuan user dalam proyeknya.

Demikianlah beberapa alasan mengapa UX Designer harus memiliki kemampuan desain. Kemampuan ini sangat penting khususnya kepada para freelancers.

Bibliography

Diaz, J., 2016. The Need-To-Know Skills Of User Experience And User Interface Design. [Online]
Available at: https://careerfoundry.com/en/blog/ux-design/required-skills-for-ux-ui-design/
[Accessed 26 January 2018].

Rein, R., 2017. Why UX Designers Need UI Skills. [Online]
Available at: https://usabilitygeek.com/why-ux-designers-need-ui-skills/
[Accessed 26 January 2018].

Dalam melaksanakan suatu perkerjaan, tim membutuhkan seorang pemimpin yang dapat mengakomodasi kebutuhan dari setiap anggota. Setiap orang memiliki dasar kepemimpinan masing-masing dan gaya yang berbeda-beda satu pemimpin dengan yang lainya. Tetapi ada kalanya seorang pemimpin harus mengubah gaya kepemimpinan biasa mereka untuk memenuhi kebutuhan tim dalam suatu situasi tertentu. Berikut adalah 6 jenis kepemimpinan menurut Daniel Goleman, Leadership That’s Get Result. Beliau meneliti lebih dari 3000 manajer dalam waktu 3 tahun dengan tujuan untuk mengetahui jenis-jenis gaya kepemimpinan dan efek mereka dalam perusahaan. Ke-6 gaya kepemimpinan tersebut adalah sebagai berikut:

1. The Pacesetting

Gaya kepemimpinan ini menitikberatkan ide dan flow dari perkerjaan  pada pemimpin tersebut. Pemimpin dengan gaya ini mengharapkan timnya untuk bergerak dan bekerja sesuai dengan kecepatan pemimpin. Pemimpin dengan gaya ini biasanya suka berkata “Lakukan seperti yang saya kerjakan sekarang.”. Gaya kepemimpinan ini baik digunakan ketika tim sendiri mempunyai kemampuan serta motivasi yang setara dengan pemimpin dan jika pemimpin mengincar hasil yang cepat. Gaya ini tapi dapat membuat tim kewalahan dan mengurangi kreativitas.

2. The Authoritative

Gaya kepemimpinan ini menggerakkan tim menuju suatu target yang sama dan berfokus kepada hasil. Pemimpin dengan gaya ini akan menarik tim untuk bekerja, tetapi membiarkan tim untuk bekerja dengan cara mereka masing-masing asal target yang diinginkan tergapai. Pemimpin dengan gaya ini biasanya suka berkata “Ayo kita mulai” atau “Ayo ikut saya”. Gaya kepemimpinan ini baik digunakan jika tim membutuhkan target baru jika suatu kondisi dalam perkerjaan berubah. Pemimpin ini menjadi suatu inspirasi dan menumbuhkan kreativitas dalam tim, tetapi gaya kepemimpinan ini tidak cocok jika tim memiliki pengetahuan lebih dari pemimpin.

3. The Affiliative

Gaya kepemimpinan ini berfokus untuk membuat suatu ikatan dengan setiap anggota tim, dan menginginkan agar setiap anggotanya memiliki rasa memiliki dan penerimaan dalam tim. Pemimpin dengan gaya ini akan berkata “Peoples First” dan menjaga kondisi setiap anggota agar tetap termotivasi. Gaya kepemimpinan ini baik digunakan saat tekanan perkerjaan tinggi, saat tim baru keluar dari kegagalan, atau saat tim membutuhkan kepercayaan satu dengan yang lain, tetapi jika pemimpin hanya menggunakan gaya kepemimpinan ini, performa tim dapat berkurang.

4. The Coaching

Gaya kepemimpinan ini berfokus dalam perkembangan kemampuan tim dan bertujuan untuk membuat performa setiap anggota tim lebih baik. Pemimpin dengan gaya ini biasanya suka berkata “Coba ini” dan turun tangan dalam memberikan petunjuk untuk setiap anggota tim. Gaya kepemimpinan ini baik digunakan jika pemimpin membutuhkan personil yang dapat menggantikan dia, atau jika prosedur perkerjaan belum jelas. Gaya kepemimpinan ini tidak baik digunakan jika tim tidak mau berubah, jika pemimpin tidak punya kewibawaan yang cukup untuk dihargai, atau jika kemampuan pemimpin belum cukup.

5. The Coercive

Gaya kepemimpinan ini bertujuan agar tim dapat patuh di bawah pemimpin. Gaya ini membuat seluruh anggota tim bergerak sesuai dengan suruhan pemimpin. Pemimpin dengan gaya ini biasanya suka berkata “Lakukan yang sudah saya suruh”. Gaya ini baik digunakan saat sebuah perusahaan membutuhkan suatu perintah dan prosedur yang jelas di mana seluruh anggota harus melaksanakan prosedur tersebut tanpa kesalahan. Gaya ini juga baik digunakan saat perusahaan mengalami krisis dan saat anggota tim mengalami kebingungan. Tetapi gaya kepemimpinan ini lebih baik dihindari karena tidak flexible, mengekang tim, dan menekan kreativitas anggota.

6. The Democratic

Gaya ini bertujuan untuk mengumpulkan pendapat dari seluruh anggota tim. Gaya ini akan berusaha untuk mendapatkan pendapatan setiap anggota tim saat pemimpin harus membuat suatu pilihan. . Gaya ini membuat seluruh anggota tim bergerak sesuai dengan suruhan pemimpin. Pemimpin dengan gaya ini biasanya suka berkata “Apa pendapatmu…”. Gaya kepemimpinan ini baik digunakan saat pemimpin membutuhkan ide baru dan saat pemimpin mengalami keraguan dalam menentukan suatu pilihan. Gaya ini tidak baik digunakan saat perusahaan ada dalam krisis, atau saat anggota tim tidak memiliki pengetahuan yang cukup mengenai suatu hal.